I dati personali che l’Utente (di seguito “Interessato”) comunicherà navigando su questo sito web (di seguito “Sito”) saranno trattati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti nel rispetto della normativa comunitaria in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679).
Il presente documento non include i trattamenti svolti su altri siti web eventualmente consultabili dall’Interessato tramite link presenti sul Sito.
I trattamenti verranno effettuati con le seguenti finalità e modalità:
1. Titolare del trattamento.
Ai sensi della normativa citata, il Titolare del trattamento è la società Orsimusiani commerciale s.r.l., con sede in via Marzabotto 1, 40050 Funo di Argelato (Bo), mail: info@trainando.it
2. Oggetto del trattamento.
Il Titolare tratterà i dati personali comunicati dall’Interessato compilando i form che si trovano nelle varie aree tematiche del Sito (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, codice fiscale, e-mail, telefono e/o cellulare) unicamente per le finalità indicate alla presente informativa.
3. Finalità e base giuridica del trattamento.
Le finalità del trattamento perseguite in linea generale dal Titolare possono riassumersi come segue:
a) per consentire al Titolare di dare seguito ad un messaggio inviato dall’Interessato (sezione “Contattaci”); base giuridica: consenso dell’Interessato;
b) per consentire al Titolare di evadere una richiesta di acquisto inviata dall’Interessato (sezione “Nostri prodotti”, “Procedi con l’ordine”); base giuridica: esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte;
c) per consentire al Titolare di tenere informato l’Interessato sullo stato del suo ordine (sezione “Il Tuo account”); base giuridica:esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte;
d) previo suo specifico e distinto assenso per consentire al Titolare di inviare all’Interessato newsletter informative e/o proposte commerciali; base giuridica: consenso dell’Interessato.
4. Categorie dei dati personali trattati.
I dati trattati saranno quelli, descritti al punto 2, strettamente necessari per le finalità richieste e/o autorizzate.
5. Destinatari od eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
I dati forniti dall’Interessato saranno resi accessibili a:
– dipendenti e collaboratori del Titolare;
– uffici amministrativi ed istituti di credito;
– società incaricate di prestare assistenza ai sistemi informativi del Titolare (rete informatica, sito web, ecc.);
– studi professionali con i quali il Titolare intrattiene rapporti in relazione all’adempimento degli obblighi in materia amministrativa, contabile, fiscale, legale, ecc.
– società che gestisce il pagamento elettronico;
– società che cura la consegna dei prodotti venduti.
I dati non saranno diffusi e saranno trattati con modalità organizzative e logiche correlate agli scopi sopra specificati.
6. Modalità di trattamento dei dati.
l trattamento dei dati da parte delle strutture aziendali competenti avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, oltre che con strumenti analogici, anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’UE del Titolare e/o di società terze incaricate e non verrà effettuato alcun trasferimento degli stessi al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
7. Periodo di conservazione.
Il Titolare tratterrà i dati personali forniti il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra descritte ed in particolare:
– l’indirizzo mail inserito nel form presente nell’area “Contattaci”, verrà utilizzato solo per dare seguito ad eventuali messaggi inviati dall’Interessato e verrà cancellato una volta terminata la corrispondenza;
– i dati comunicati in sede di acquisto dei prodotti (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, codice fiscale, telefono e/o cellulare) saranno conservati con le tempistiche che seguono:
a) la mail, il numero di telefono e/o il numero di cellulare, saranno conservati fino all’avvenuta consegna dei prodotti acquistati, per consentire al Titolare di contattare l’Interessato in caso di necessità;
b) i dati fiscali (nome, cognome, indirizzo e codice fiscale) saranno conservati per 10 anni così come imposto dalla legge;
– i dati comunicati dall’Interessato in sede di registrazione al Sito saranno conservati sino alla comunicazione di revoca che l’Interessato potrà effettuare in qualsiasi momento disiscrivendosi al servizio nei modi cui al punto 8c) che segue;
– la mail comunicata dall’Interessato in sede di registrazione verrà conservata, in caso di specifico assenso all’invio di newsletter informative e/o proposte commerciali, per dette specifiche finalità, per il termine di 36 mesi, salvo revoca del consenso che l’Interessato potrà comunicare in qualsiasi momento ai sensi del punto 8i).
8. Diritti dell’interessato.
L’Interessato ha i seguenti diritti:
a) diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del Titolare);
b) diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
c) diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
d) diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
e) diritto di ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato e di uso comune, ed a poterli trasmetterli a diverso titolare;
f) diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
g) diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano;
h) diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
i) diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
l) diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.
Il cliente potrà esercitare i predetti diritti inviando una comunicazione al Titolare del trattamento all’indirizzo di cui al precedente art. 1).
9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
La comunicazione dei dati (nome, cognome, data di nascita, indirizzo, codice fiscale, indirizzo mail, telefono e/o cellulare) per le finalità sopra indicate al punto 3b) e 3 c) è necessaria ed obbligatoria.
In loro assenza, infatti, il Titolare non potrà fornire all’Interessato i servizi richiesti. Il consenso prestato all’utilizzo della mail per il periodo di 36 mesi è invece facoltativo. Il Cliente può quindi decidere di non prestare tale consenso o di revocare il consenso prestato, con le modalità di cui al
punto 8i), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.